Indien u besluit uw deelname te annuleren, brengen wij annuleringskosten in rekening. Deze kosten worden doorberekend volgens onderstaand schema.

• Tot 6 maanden voor aanvang evenement: 30% van het totaalbedrag.

• Tot 5 maanden voor aanvang evenement: 60% van het totaalbedrag.

• Tot 4 maanden voor aanvang evenement: 70% van het totaalbedrag.

• Tot 3 maanden voor aanvang evenement: 85% van het totaalbedrag

• Vanaf 3 maanden of minder voor aanvang van het evenement: alle no-shows en annuleringen worden voor 100% in rekening gebracht.

• Annulering van deelname is alleen schriftelijk mogelijk.

Bijzonder Covid-19 annuleringsbeleid

In het geval van een nieuwe lockdown vanwege Covid-19, wordt het evenement uitgesteld naar de volgende geschikte datum.

• Bij uitstel blijft het reeds betaalde bedrag geldig.

• De nieuwe datum wordt samen met de ingeschreven deelnemers gekozen.

• Past de nieuwe datum niet voor u en bent u genoodzaakt af te zeggen, dan zoeken we samen naar een passende oplossing zoals gedeeltelijke of volledige terugbetaling.

• Gedeeltelijke restitutie is mogelijk indien de annulering tijdig wordt gemeld en is afhankelijk van de annuleringsdatum, verschillend per hotel. Gedeeltelijke terugbetaling zal voor elk hotel afzonderlijk worden beoordeeld, zodat de deelnemer het maximaal mogelijke bedrag retour ontvangt.

• Volledige terugbetaling is enkel mogelijk indien er op de nieuwe datum een ​​vervangende deelnemer gevonden is. Indien we een nieuwe inschrijving ontvangen, storten we het volledige bedrag terug, mits we ons aantal geboekte kamers weer vol hebben.

• Het staat de deelnemer vrij zelf voor een plaatsvervanger / vervanger te zorgen.

• Annulering van deelname is enkel schriftelijk mogelijk.